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Manchmal müssen Adressen aus exportiert werden, um sie z.B. in Excel weiter zu verarbeiten oder von einem anderen Unternehmen weiter bearbeiten zu lassen. Dazu müssen Sie festlegen
Welche Adressen wird (wie jede Zielgruppe) über eine Selektierung festgelegt. Der Export erfolgt im csv-Format, bei dem Sie nur noch festlegen müssen, welche Felder zu exportieren sind und in welcher Reihenfolge.
Zum Erstellen einer Selektierung gehen Sie wie folgt vor:
Beim Export wird für jede Kontaktperson eine Zeile in eine Datei geschrieben. Welche Datenfelder in welcher Reihenfolge in die Datei geschrieben werden, definieren Sie in einem Datei-Format. Es können beliebig viele Datei-Formate für die verschiedensten Zwecke angelegt werden. Ein Format kann z.B. nicht nur für den Export, sondern auch für den Import von Adressen verwendet werden.
Beim eigentlichen Export müssen Sie nur noch angeben, welche Adressen (also welche Selektierung) mit welchem Datei-Format in welche Datei zu exportieren sind.
Datei
Nachdem die Adressen ausgegeben wurden zeigt Ihnen das Programm, wie viele Adressen in die angegebene Datei exportiert wurden.
Beim Import von Adressen, die von exportiert wurden, gehen Sie wie folgt vor.
Daten
" auf die Funktion "aus Text
"Öffnen
"