Aufträge → Buchungen → Zahlungen erfassen

In dieser Maske können Sie nicht bezahlte Rechnungen auflisten und dafür eingegangene Zahlungen erfassen.

Nach dem Aufruf der Maske werden alle offenen Rechnungen in der linken Liste angezeigt. Bei Rechnungen, bei denen das Zahlungsziel überschritten ist, wird die Rechnungsnummer rot hinterlegt.

Unter der Liste wird die Summe der offenen Beträge angegeben.

Nach der Auswahl einer Rechnung werden in diesem Bereich deren Daten angezeigt.

Wurden für eine Rechnung bereits Teilzahlungen geleistet und erfasst, werden diese in dieser Tabelle aufgelistet.

Hier geben Sie Datum und Betrag der erhaltenen Zahlung ein. Als Datum wird das aktuelle Datum vorgeschlagen, das aber geändert werden kann. Der Betrag ist normalerweise unter „Brutto“ einzugeben.

Mit dieser Schaltfläche wird die Zahlung gebucht.

Ist die Zahlung höher als der offene Betrag, erfolgt eine entsprechende Abfrage und Sie können den Betrag ändern.

Ist die Zahlung kleiner als der offene Betrag, können Sie den Zahlungseingang buchen und den Restbetrag als offen buchen lassen. Der Restbetrag wird dann unter der gleichen Rechnungsnummer wieder angezeigt.