Neben der Erfassung von Zeiten über eine Maske können Zeiten auch über die ToolBar erfasst werden. Dazu werden in der ToolBar Schaltflächen ähnlich einem Video-Rekorder genutzt.

Mit dieser Schaltfläche wird der Beginn einer Tätigkeit markiert. Nach dem Betätigen wird eine Maske geöffnet, in der ausgewählt werden kann, für welches Projekt oder für welchen Auftrag bzw. welche Auftragsposition die Tätigkeit erfolgt.

Nach der Auswahl werden Nummer und Name des Projektes bzw. des Auftrages in einer Combobox angezeigt.

Der Start einer Tätigkeit kann auch über die Auswahl einer der letzten Projekte bzw. Aufträge erfolgen.

Mit dieser Schaltfläche kann die Zeiterfassung für die aktuell gewählte Tätigkeit unterbrochen werden. Durch nochmaliges Betätigen der Schaltfläche kann die Tätigkeit wieder aufgenommen werden. Sie können jedoch auch mit einer anderen Tätigkeit beginnen und nach deren Abschluss mit der unterbrochenen Tätigkeit weiterfahren. Diese „Schachtelung“ kann für beliebig viele Tätigkeiten erfolgen.

Die Unterbrechung einer Tätigkeit kann auch an einem der folgenden Tage (also über ein Programm-Ende bzw. -Start) wieder aufgenommen werden. In diesem Falle werden mehrere Buchungen in der Datenbank generiert.

Wollen Sie eine unterbrochene Tätigkeit wieder aufnehmen oder an einer früheren Tätigkeit weiter arbeiten, können Sie diese Tätigkeit aus der Liste der zuletzt gebuchten Tätigkeiten auswählen. Diese Liste zeigt maximal fünf der letzten Tätigkeiten, mindestens aber alle unterbrochenen und nicht beendeten Tätigkeiten.

Mit dieser Schaltfläche wird eine Tätigkeit beendet. D.h. es wird eine entsprechende Buchung in der Datenbank gespeichert. Sie können aber jederzeit (oder z.B. am nächsten Tag) die Arbeit an dieser Tätigkeit wieder aufnehmen.

Mit dem Betätigen der Schaltfläche wird eine Maske geöffnet, in die zusätzliche Daten zu der durchgeführten Tätigkeit einzutragen sind.

Mit der Schaltfläche werden die Daten in die Datenbank übernommen. Danach können Sie über die Start-Schaltfläche (siehe oben) mit einer unterbrochenen Tätigkeit fortfahren oder mit einer neuen beginnen.