Projekte Verwalten | Projekte Kontaktperson → Team

Mit dieser Maske definieren Sie, welche (externen) Kontaktpersonen und (internen) -Benutzer einem Projekt-Team angehören.

Nach dem Aufruf werden alle dem Team angehörenden Kontaktpersonen mit Name, Name der Firma und Funktion im Team aufgelistet. Im zweiten Reiter werden alle internen Benutzer angezeigt.

Einem Team-Mitglied muss keine Funktion zugewiesen werden. Team-Mitglieder, denen keine Funktion zugewiesen wurde, erhalten keine Benachrichtigungen z.B. über abgeschlossene Aufgaben. Kontakte können jedoch sehr schnell der Projekt-Historie eingegliedert werden.

In der Tabelle werden für jedes externe Team-Mtglied ausgegeben:

Über diese Schaltfläche wird die Maske zum Suchen von Kontaktpersonen eingeblendet. Wurde die gewünschte Person gefunden, kann sie danach dem Team zugewiesen werden.

Mit dieser Schaltfläche wird ein vorher in der Tabelle ausgewähltes Team-Mitglied aus dem Team entfernt.

Wichtig!
Einträge in der Kontakt-Historie, die dem Projekt zugeordnet wurden, bleiben auch dann in der Projekt-Historie, wenn die Kontaktperson nicht mehr dem Projekt zugeordnet ist. Soll dies nicht der Fall sein, ist für jeden Eintrag die Projekt-Zuordnung in der Kontakt-Historie aufzuheben.

In der oberen Liste werden alle -Benutzer angezeigt. Nach der Auswahl eines Benutzers kann dieser dem Team zugeordnet werden.

In der unteren Liste sind alle dem Team zugeordneten Benutzer angezeigt. Nach Auswahl eines Mitglieds kann es aus dem Team entfernt werden.

Beim Beenden der Projektteam-Verwaltung wird die Team-Zusammenstellung in der Datenbank gespeichert.