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Erinnerungen

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telmarkt.jpg bietet die Möglichkeit, dass Sie sich an zu erledigende Dinge erinnern lassen können. Also an Aufgaben, die zwar nicht unbedingt wichtig und/oder dringend sind, die aber doch irgendwann zu erledigen sind. Für jede Erinnerung können Sie einen kurzen Text und einen Zeitpunkt angeben, ab dem Sie daran erinnert werden wollen.

Eine solche Erinnerung macht z.B. Sinn, wenn Sie noch für einen Termin (z.B. eine interne Besprechung) Unterlagen vorbereiten wollen. Oder wenn Sie zu einem Telefonat, also einem Eintrag in der Kontakthistorie, noch etwas nachbearbeiten müssen. Erinnerungen können also anderen Objekten zugeordnet sein. Die folgende Liste gibt eine Übersicht über die zuordenbaren Objekte.

  • Benutzer
  • Kontaktperson
  • Eintrag Kontakthistorie
  • Notiz
  • Aufgabe
  • Termin
  • Projekt
  • Anfrage
  • Angebot
  • Auftrag
  • Rechnung

Erinnerung erstellen

Eine Erinnerung erstellen Sie direkt in der Maske, in der Sie das zugeordnete Objekt bearbeiten. Wenn Sie also einen Eintrag in der Kontakthistorie nachbearbeiten wollen, können Sie in der Kontakthistorie den entsprechenden Eintrag auswählen und dann über die Funktionstaste F7 oder über das Popup-Menü die Maske zum Erstellen der Erinnerung aufrufen.

Wann immer Sie einer Erinnerung erfassen wollen, können Sie die Taste F7 verwenden. Sollte telmarkt.jpg kein aktuelles Objekt für eine Erinnerung finden, wird eine Erinnerung für Sie als Benutzer erstellt. Existiert bereits eine Erinnerung, werden deren Daten angezeigt.

Um eine Erinnerung zu verschieben, brauchen Sie nur ein Intervall anzugeben (siehe dazu Datums- und Zeit-Eingaben) und die Schaltfläche Setzen zu betätigen. telmarkt.jpg errechnet aus dem angegebenen Zeitpunkt und dem Intervall den nächsten Zeitpunkt, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Dabei werden beim Benutzer definierte Anwesenheitszeiten, Feiertage u.a. nicht berücksichtigt.

Erinnerungen verwalten

Wenn Sie mehrere Erinnerungen bearbeiten oder sich einfach einen Überblick über die noch offenen Erinnerungen verschaffen wollen, starten Sie über das Menü oder die Tastenkombinatoin Umschalt+F7 die Verwaltung der Erinnerungen.

In der unteren Tabelle werden alle offenen Erinnerungen angezeigt. Nach dem Markieren einer Zeile werden die Daten der gewählten Erinnerung angezeigt und können geändert werden.

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erinnerung.txt · Zuletzt geändert: 31.12.2017 12:44 (Externe Bearbeitung)