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basis:kontakt:kontaktmail

E-Mails

telmarkt.jpg verfügt über einen vollständig integrierten E-Mail-Client. Kein Programmwechsel ist notwendig, um aus der Adressverwaltung, einer Suchfunktion, der Aufgaben-Verwaltung oder der Erfassung eines Besuchsberichtes dem Kontaktpartner eine E-Mail zu senden.

Die wesentlichen Funktionen im Überblick:

  • zentrale Verwaltung
    • E-Mail-Konten mit Zugriffsberechtigungen der Benutzer
    • Definition der Konto-Signaturen (konto- und/oder benutzerspezifisch) als Text, Html oder als vCard
  • Eingegangene E-Mails
    • vollautomatisches Laden von einem POP3-Server
    • Beantworten von E-Mails per E-Mail, Telefon, Fax oder Brief
    • Übernahme in die Kontakt-Historie des Absenders (auch mit Projekt-Zuordnung) oder in Ablage-Ordner
    • Ablage von Anhängen im Dokumenten-Speicher, auch mit Projekt-Zuordnung
  • Versand von E-Mails über einen SMTP-Server
    • automatischer Eintrag in die Kontakt-Historie des Empfängers
    • Beantworten von E-Mails auch aus der Kontakt-Historie
    • Versand auch z.B. während eines Telefonats
    • Einfacher Versand der vCard-Daten von gespeicherten Kontaktpersonen
  • Ablage-Ordner
    • für E-Mails von / an Adressen, die nicht in der Datenbank eingetragen wurden
    • benutzereigene und öffentliche Ordner
  • Weitere Bearbeitung
    • Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail per Mausklick
    • Übernahme von Adressdaten aus dem E-Mail-Text oder der -Signatur
    • Übernahme von vCard-Daten aus dem E-Mail-Text oder aus Anhängen
    • Lesen von Anhängen direkt aus der Kontakt- oder Projekt-Historie
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basis/kontakt/kontaktmail.txt · Zuletzt geändert: 31.12.2017 12:44 (Externe Bearbeitung)