Extras → Selektierungs-Kennzeichen

Selektierungs-Kennzeichen ermöglichen es Ihnen, für eine Kontaktperson bestimmte Merkmale zu setzen. Z.B. ob die Person zum Jahresende einen Kalender erhält, ob sie regelmäßig Info-Material per E-Mail bekommt oder auch, ob sie über eine bestimmte Adressdatei importiert wurde. Die Bedeutung der maximal 200 Selektierungs-Kennzeichen kann frei definiert und jederzeit geändert werden.

Für jede Kontaktperson können Sie in der Maske Detail-Daten Selektierungs-Kennzeichen setzen und damit festhalten, dass das entsprechende Kennzeichen zutrifft. Die Kennzeichen können Sie dann bei verschiedenen Selektierungen nutzen, z.B. zum Ausdruck von Etiketten für den Versand von Kalendern für alle Kontaktpersonen, für die das entsprechende Kennzeichen gesetzt wurde. Die Bedeutung der Selektierungs-Kennzeichen definieren Sie in dieser Maske.

Je 20 Selektierungs-Kennzeichen sind in 10 so genannten Leisten zusammengefasst. Insgesamt stehen also 200 Selektierungs-Kennzeichen zur Verfügung. Die Selektierungs-Kennzeichen einer Leiste können beim Erstellen einer Selektierung als „muss“- oder als Ausschluss-Kriterien definiert werden.

Selektierungs-Kennzeichen, für die keine Bedeutung eingetragen wurde, können in der Maske Detail-Daten nicht ausgewählt werden.

Mit der Schaltfläche können Sie eine neue Leiste beginnen. Für jede Leiste ist ein Name anzugeben. Danach können die Kennzeichen in der Leiste definiert werden.

Die Bedeutung der Selektierungs-Kennzeichen können Sie jederzeit ändern. Nach einer Änderung werden Sie für jede geänderte Bedeutung gefragt, ob das entsprechende Selektierungs-Kennzeichen bei allen gespeicherten Kontaktpersonen zurückgesetzt werden soll.

Eine Leiste selbst kann nicht gelöscht, nur umbenannt werden. Es können jedoch alle Kennzeichen einer Leiste gelöscht werden, indem der Text aller Kennzeichen gelöscht wird.

Mit dem Betätigen dieser Schaltfläche werden alle definierten Selektierungs-Kennzeichen in die Datenbank übertragen.

Hat sich der Text für ein Selektierungs-Kennzeichen geändert, erfolgt eine Abfrage, ob dieses Selektierungs-Kennzeichen bei allen Kontaktpersonen, für die es gesetzt ist, entfernt werden soll. Wurde der Text für ein Kennzeichen gelöscht, müssen die entsprechenden Eintragungen für alle Kontaktpersonen gelöscht werden.

Wichtig!
Falls sich die Bedeutung eines Selektierungs-Kennzeichens und damit der beschreibende Text ändert, kann das Auswirkungen u.a. bei folgenden Aktionen haben:

• Selektierungen, die dieses Kennzeichen in den Kriterien verwenden
• Serien-Briefe und -Faxe, die für erfolgreich erstellte Briefe bzw. versandte Faxe das geänderte Selektierungs-Kennzeichen setzen
• Durchführen von Umfragen im CallCenter-Modul, wenn im Fragebogen für eine oder mehrere Beurteilungen das geänderte Kennzeichen gesetzt werden soll

Mit dieser Funktion können Sie die bei den Kontaktpersonen gesetzten Selektierungs-Kennzeichen von einem Platz auf einen anderen umkopieren, z.B. vom 3. Platz in der Leiste 8 auf den 12. Platz in der Leiste 3. Nach dem Betätigen der Schaltfläche wird unterhalb der Maske ein weiterer Eingabebereich für die Kopierparameter eingeblendet.

Geben Sie an, welches Kennzeichen Sie wohin kopieren wollen. Beim Betätigen der Schaltfläche werden bei allen Kontaktpersonen die Kennzeichen entsprechend kopiert. Falls Sie die Option „nur gesetzte Kennzeichen“ aktiviert haben, bleiben bereits gesetzte Kennzeichen des „nach“-Kennzeichens erhalten. Dies entspricht einer „oder“-Funktion, d.h. alle Inhaber des „nach“-Kennzeichens und alle Inhaber des „von“-Kennzeichens haben dann das „nach“-Kennzeichen gesetzt. Bei den Inhabern des „von“-Kennzeichens bleibt dieses erhalten und das „nach“-Kennzeichen ebenfalls.

Es werden nur die für die Kontaktpersonen (nicht) gesetzten Kennzeichen kopiert. Die Beschreibung des Selektierungs-Kennzeichens selbst wird nicht kopiert.

Achtung!
Falls Sie mit einem Selektierungs-Kennzeichen z.B. von einer Kennzeichen-Leiste zu einer anderen „umziehen“ wollen, müssen Sie auch die Selektierungen, die dieses Selektierungs-Kennzeichen verwenden, entsprechend anpassen.