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eingegangene Nachrichten
Extras → Nachrichten → eingegangene Nachrichten
Mit dieser Maske können Sie neu eingegangene und/oder bereits gelesene Nachrichten lesen.
Liste der Nachrichten
In der oberen Tabelle werden alle eingegangenen und noch nicht als „erledigt“ gekennzeichneten Nachrichten angezeigt. Bereits erledigte Nachrichten können Sie mit anzeigen lassen, wenn Sie die Option im unteren Teil der Maske aktivieren. Sollen die bereits erledigten Nachrichten angezeigt werden, wird in einer weiteren Spalte der Zeitpunkt angegeben, zu dem Sie die Nachricht als erledigt markiert haben.
Lesen einer Nachricht
Durch einen Klick auf eine der Nachrichten in der oberen Tabelle wird deren gesamter Text im unteren Textfeld angezeigt. Falls der Absender bestimmt hat, dass er vom Lesen der Nachricht informiert werden will (siehe Nachrichten senden), wird ihm automatisch eine entsprechende Nachricht übermittelt. Dies wird auch durch einen Hinweistext angezeigt.
Antworten
Sie können dem Absender direkt antworten, indem Sie die Schaltfläche betätigen. Es öffnet sich eine Maske, die im Prinzip mit der zum Nachrichten senden identisch ist, der Empfänger aber fest vorgegeben ist.
Erledigt
Sie können eine Nachricht als „erledigt“ markieren, wenn Sie diese Schaltfläche betätigen.
Nachrichten für andere Benutzer
Sofern Sie die entsprechende Lese-Berechtigung haben, können Sie auch den Nachrichten-Eingang anderer Benutzer einsehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Tabelle der Nachrichten. Es öffnet sich ein Fenster mit den Namen aller -Benutzer, deren Nachrichten Sie einsehen dürfen. Wählen Sie einen der Benutzer durch einen Klick mit der linken Maustaste aus. Der Name des Benutzers wird in der Titel-Zeile angezeigt.
Wurde Ihnen auch die Schreib-Berechtigung eingeräumt, können Sie auch auf eine für einen anderen Benutzer eingegangene Nachricht antworten.
Eine Nachricht als „erledigt“ markieren können Sie aber nur, wenn eine Nachricht für Sie selbst bestimmt war.