Internet und E-Mail

E-Mail - Aufbau und Parameter

Eine E-Mail besteht aus mehreren Teilen, die in der folgenden Tabelle erläutert sind.

Teil	Erläuterung
Anrede	Sehr geehrter Herr Müller, Die möglichen Anreden können Sie in der Verwaltung der Anreden festgelegen. Welche dieser Anreden für eine bestimmte Kontaktperson verwendet wird, geben Sie in der Adressverwaltung an. Beachten Sie, dass das Komma aus dem obigen Beispiel nicht nicht zur Anrede gehört, sondern beim Erstellen einer einzelnen E-Mail von eingefügt wird. Bei Serien-E-Mails muss im dafür notwendigen Standard-E-Mail-Text das Komma (oder auch ein „!“) im Text angegeben werden. Wird ein Dummy-Partner (also eine Kontaktperson ohne Nachnamen) angeschrieben, wird die Anrede für das Land verwendet, das in der Adresse angegeben ist. Diese allgemeine Anrede ist bei der Länderverwaltung definiert.
Text	Der Text einer E-Mail kann frei erfasst werden. Sie können aber auch immer wieder verwendete Texte als Standard-E-Mails hinterlegen und beim Schreiben einer E-Mail abrufen.
Schlussformel und Unterschrift	Mit freundlichen Grüßen Die möglichen Schlussformeln können Sie in der Verwaltung der Anreden festgelegen. Welche dieser Anreden (und damit der Schlussformel) für eine bestimmte Kontaktperson verwendet wird, geben Sie in der Adressverwaltung an. Wird ein Dummy-Partner (also eine Kontaktperson ohne Nachnamen) angeschrieben, wird die Schlussformel des Landes verwendet, das in der Adresse angegeben ist. Diese allgemeine Schlussformel ist bei der Länderverwaltung definiert. An die Schlussformel werden Vor- und Nachname des aktuellen Benutzers angehängt.
Signatur Benutzer	Für jeden Benutzer kann für jedes Konto, über das er E-Mails versenden darf, eine Signatur hinterlegt werden (siehe E-Mail-Konten verwalten). Diese wird nach Schlussformel und Unterschrift an die E-Mail angehängt, sofern dies bei einer E-Mail nicht deaktiviert wird.
Signatur Konto	Für jedes E-Mail-Konto kann eine Konto-spezifische Signatur hinterlegt werden (siehe E-Mail-Konten verwalten). Diese wird nach Schlussformel, Unterschrift und eventueller Benutzer-spezifischer Signatur an die E-Mail angehängt. Diese Signatur kann vom Benutzer nicht unterdrückt werden. Die Konto-spezifische Signatur wird im Allgemeinen für Angaben zur Firma des Absenders genutzt.