Reiseplanung - Übersicht

Ein wichtiger Punkt beim Gewinnen neuer Kunden ist das persönliche Gespräch beim Kunden selbst. In sind alle Daten vorhanden, um erfolgreiche Rundreisen effizient zu organisieren. Die Unterstützung zur Planung solcher Rundreisen hat zwar nicht den Umfang eines Touren- oder Routen-Planers, leistet jedoch wertvolle Hilfestellungen. Sie können

mehrere Reisen gleichzeitig planen
potentielle Kontaktpersonen über Kriterien wie PLZ-Bereich, Kundenstatus u.a. ermitteln
Besuchstermine vereinbaren
Besprechungsthemen und -Unterlagen zusammenstellen
Reiseplan und Besprechungsthemen ausdrucken
Besuchsberichte erfassen

Eine Kontaktperson kann in mehreren Rundreisen gleichzeitig und auch in einer Rundreise mehrfach vorkommen. Wenn das Modul Terminverwaltung installiert ist, werden sowohl die gesamte Abwesenheitszeit als auch die einzelnen Termine in den Kalender eingetragen.

Damit Sie auch immer dort an- und unterkommen, wo Sie sich am wohlsten fühlen, können Sie auch Ihre Lieblings-Hotels verwalten und den Adressen Ihrer Interessenten und Kunden zuordnen.

Im Einzelnen sind folgende Funktionen implementiert:

Integration

Das Modul Reiseplanung arbeitet mit verschiedenen anderen Modulen zusammen, sofern diese installiert sind.

Funktion	Beschreibung
Basis-Modul
vorgesehene Besuche	Ein für eine Kontaktperson vorgesehener Besuch kann in die Planung einer Reise einbezogen werden.
Kontakt-Kanäle	Die Kontakt-Funktionen (E-Mail, Telefon usw.) können direkt aus der Reiseplanung zur Vereinbarung von Terminen und zur Kommunikation mit Hotels verwendet werden.
Kontakt-Historien	Reiseberichte werden in der Kontakt-Historie der besuchten Personen eingetragen.
Terminplanung
Ansichten	Die gesamte Reisedauer wird in den verschiedenen Ansichten als Abwesenheit dargestellt. Die einzelnen Besuchstermine werden ebenfalls eingetragen.
Projekte und Aufträge
Erfassen Vorgänge	Bei der Erfassung von Reiseberichten können Projekte angelegt sowie Anfragen und Aufträge erfasst werden, die direkt der besuchten Kontaktperson bzw. dessen Firma zugeordnet werden.
Kampagnen
Status-Änderungen	Ist eine Kontaktperson einer Kampagne zugeordnet, kann nach der Erfassung des Besuchsberichtes der Status der Kontaktperson bezogen auf die Kampagne geändert werden.

B2B-Spezialitäten

für verschiedene Mitarbeiter der selben Firma können unterschiedliche Besuchstermine vereinbart und getrennte Besuchsberichte erstellt werden
verschiedenen Niederlassungen der selben Firma können unterschiedliche „Lieblings-Hotels“ zugeordnet werden
Bei Anfragen und Angeboten können bereits ein Entscheider und der voraussichtliche Vergabetermin hinterlegt werden