Um eine Serien-E-Mail an eine Gruppe von Kontaktpersonen zu versenden, sind folgende Schritte notwendig:
Das Erstellen einer Selektierung ist einfach, wenn die Empfänger über ein Kriterium ermittelt werden können, das bereits vorhanden bzw. gesetzt wurde. Z.B. „alle Kontaktpersonen im PLZ-Gebiet 8“ oder „alle Kontaktpersonen, für die das Selektierungs-Kennzeichen 'Newsletter' gesetzt ist“.
Muss die Empfänger-Gruppe erst zusammengestellt werden, empfiehlt es sich, ein neues Selektierungs-Kennzeichen zu definieren und für die gewünschten Kontaktpersonen zu setzen.
Adressen
“ die Funktion „selektieren
“
Um den Text der E-Mail zu erstellen, öffnen Sie im Menü „Extras
“ die Funktion „Standard-E-Mails
“. Zur Personalisierung stehen die dort beschriebenen Platzhalter zur Verfügung.
Zum Versenden der Serien-E-Mail starten Sie im Menü „Kontakte
“ die Funktion „Serien-E-Mail
“.
Der Fortschritt des E-Mail-Versands wird angezeigt.
In der Job-Verwaltung erhalten Sie nach der Auswahl des E-Mails-Jobs einen Überblick über den Status. Nach dem Abschluss des Versands sollten Sie über die Job-Verwaltung auf jeden Fall die Log-Datei überprüfen, in der alle Empfänger und alle eventuell aufgetretenen Fehler (z.B. Kontaktpersonen ohne E-Mail-Adresse) aufgelistet sind. Am Schluss der Datei befinden sich entsprechende Summen.