basis:adressen:import
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basis:adressen:import [2017/12/31 12:44] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | basis:adressen:import [2021/02/24 09:15] (aktuell) – [Automatische Korrekturen] lgeyer | ||
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Zunächst müssen Sie das Format der Datei definieren, die Sie importieren wollen. Dies führen Sie in der Maske Datei-Formate durch. | Zunächst müssen Sie das Format der Datei definieren, die Sie importieren wollen. Dies führen Sie in der Maske Datei-Formate durch. | ||
- | {tipp} Um ein Datei-Format zu prüfen, können Sie einen interaktiven Import der Datei starten. Nach der Anzeige der ersten Adresse können Sie sich über die Schaltfläche " | + | {tipp} Um ein Datei-Format zu prüfen, können Sie einen interaktiven Import der Datei starten. Nach der Anzeige der ersten Adresse können Sie sich über die Schaltfläche " |
Muss eine umfangreiche Import-Datei übernommen werden, können Sie diese zunächst "im Hintergrund" | Muss eine umfangreiche Import-Datei übernommen werden, können Sie diese zunächst "im Hintergrund" | ||
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===== Automatische Korrekturen ===== | ===== Automatische Korrekturen ===== | ||
Je nach Definition des Datei-Formats passt {telmarkt} einige Daten automatisch den notwendigen Formaten an. Eine Beschreibung aller Anpassungen ist bei der [[basis: | Je nach Definition des Datei-Formats passt {telmarkt} einige Daten automatisch den notwendigen Formaten an. Eine Beschreibung aller Anpassungen ist bei der [[basis: | ||
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{hinweis} Importierte Firmen, Niederlassungen bzw. Kontaktpersonen werden nicht automatisch in einer bereits geöffneten Maske [[basis: | {hinweis} Importierte Firmen, Niederlassungen bzw. Kontaktpersonen werden nicht automatisch in einer bereits geöffneten Maske [[basis: | ||
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+ | ===== B2C-Daten übernehmen ===== | ||
+ | {telmarkt} nutzt einen hierarchischen Adressaufbau. Oberste Ebene sind die Firmendaten. Bei B2C-Adressen gibt es aber keine Firma . Es kann daher vorkommen, dass in einer csv-Datei bei einer Adresse kein Firmenname angegeben ist. Dies führt beim Import zu einer Fehlermeldung. Das ist jedoch kein Problem und kann leicht wie folgt umgangen werden: | ||
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+ | - öffnen Sie die csv-Datei in Excel | ||
+ | - falls für den Firmennamen nur ein Feld (= eine Spalte) vorgesehen ist, definieren Sie eine weitere Spalte und passen das definierte [[basis: | ||
+ | - suchen Sie die erste Adresse ohne Firmennamen | ||
+ | - definieren Sie ein Script, so dass im Falle eines leeren Firmennamens a) Nach- und Vorname der Kontaktperson als Firmenname und b) im zweiten Feld der Text " | ||
+ | - exportieren Sie die Datei im csv-Format | ||
+ | |||
+ | Danach können Sie die csv-Datei importieren. | ||
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+ | Adressen, bei denen im zweiten Feld des Firmennamens " |
basis/adressen/import.txt · Zuletzt geändert: 2021/02/24 09:15 von lgeyer