Aufträge → Auswertungen → Zeiten auswerten
Mit dieser Maske können Sie die aufgewendeten Zeiten nach Projekten oder Aufträgen und / oder Zeiträumen auswerten.
Je nach Auswahl der verschiedenen Parameter können Sie u.a. folgende Fragestellungen beantworten:
Im linken Teil der Maske werden die zunächst die aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte bzw. Aufträge angezeigt. Bereits fertige Projekte bzw. Aufträge können Sie über eine Option (unterhalb der Liste) mit auflisten lassen.
Die Auswahl eines Projektes bzw. eines Auftrages wird nur berücksichtigt, wenn Sie die Option „anwenden“ in diesem Bereich aktivieren.
Hinweis:
Wenn die für Projekte aufgewendeten Zeiten ausgewertet werden sollen, beinhalten die Ergebnisdaten nicht diejenigen Zeiten, die für dem Projekt zugeordnete Aufträge gebucht wurden.
Hier können Sie auswählen, ob die Auswertung nur für Projekte / Aufträge einer bestimmten oder aller Kennungen erfolgen soll. Die entsprechenden Projekte bzw. Aufträge werden in der Tabelle darunter angezeigt.
Über diese Auswahlliste können Sie angeben, ob nur die Zeiten eines bestimmten oder aller Benutzer aufsummiert werden sollen.
Die Tabelle enthält - je nach Auswahl - alle Projekte, alle Aufträge, alle Projekte einer bestimmten Kennung oder alle Aufträge einer bestimmten Kennung. Wird ein Projekt bzw. ein Auftrag markiert, werden die Zeiten nur dafür ausgewertet.
Wenn Sie die Auswertung nur für einen bestimmten Zeitraum erstellen wollen, können Sie hier Monat und Jahr auswählen. Diese Angaben werden nur berücksichtigt, wenn Sie die Option „anwenden“ in diesem Bereich aktivieren.
Mit dieser Schaltfläche werden die Summen der aufgewendeten Zeiten berechnet und in den Tabellen im rechten Teil dargestellt.
In der rechten oberen Tabelle werden die Summen der aufgewendeten Zeiten getrennt nach Tätigkeiten aufgelistet. Die untere Tabelle zeigt die Gesamtsummen, getrennt nach verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten. In beiden Tabellen werden entsprechende Prozentwerte ausgegeben.