Setzen laufende Nummern

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Wenn Sie die Generierung von Vorgangs-Nummern nutzen und entsprechende Nummerierungs-Schemata hinterlegt haben, ist es notwendig, bei der Übernahme Ihrer Daten in die -Datenbank die laufenden Nummern, die bereits verwendet wurden, zu definieren. Dies erfolgt in dieser Maske.

Achtung!
Vor dem Setzen der Nummern müssen die Nummerierungs-Schemata korrekt definiert worden sein! Eine spätere Änderung der Schemata ist nur bedingt möglich.

Wählen Sie zuerst den Vorgangs-Typ, für den die Nummern gesetzt werden sollen. Je nach Nummerierungs-Schema müssen Sie auch ein Jahr und/oder eine Kennung auswählen. Danach werden Ihnen die aktuell in der Datenbank vorhandenen Nummern angezeigt:

• höchste verwendete laufende Nummer der gespeicherten Vorgänge
• letzte verwendete Nummer laut interner Zählung

In allen Fällen können Sie die zuletzt verwendete Nummer durch Eingabe im Feld „letzte Nummer setzen auf“ ändern und speichern. Diese Nummer darf nicht kleiner sein als jene, die aus den gespeicherten Vorgängen ermittelt wurde. Bei der Erfassung eines neuen Vorgangs wird die gespeicherte Nummer um eins erhöht und für die Generierung der neuen Vorgangs-Nummer verwendet.