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Nummerierungs-Schemata

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Bei der Verwaltung von Projekten und Vorgängen, die ja meist fortlaufend nummeriert werden bzw. sogar nummeriert werden müssen (Rechnungen), ist es hilfreich, die zuletzt verwendete bzw. die nächste freie Nummer eines Vorgangs zu wissen. Da fast jedes Unternehmen ein anderes System bei der Nummerierung verwendet, kann in dieser Maske für jeden Vorgangs-Typ ein Nummerierungs-Schema hinterlegt werden. Damit kann telmarkt.jpg die nächste Nummer z.B. für ein Angebot ermitteln.

Vorgangsart

Um ein Nummerierungs-Schema zu erfassen, wählen Sie zunächst die Vorgangsart, für die das Schema gelten soll. Zur Auswahl stehen Projekte und alle möglichen Vorgangsarten, auch wenn entsprechende Programm-Module nicht installiert sind.

hinweis.jpg Hinweis:
Die Nummern werden für die verschiedenen Vorgänge zu verschiedenen Zeitpunkten generiert, wie in der folgenden Tabelle erläutert.

Vorgang Nummerierung
Projekt wann für ein Projekt eine Nummer generiert wird, kann in der Konfiguration für das Modul Projekt- und Auftrags-Verwaltung definiert werden
Anfrage die Nummer wird beim ersten Speichern der Anfrage generiert, auch dann, wenn diese noch den Status "in Arbeit" hat
Angebot die Nummer wird generiert, wenn der Status des Angebots auf "angeboten" gesetzt und gespeichert wird
Auftrag die Nummer wird beim ersten Speichern des Auftrags generiert, auch dann, wenn dieser noch den Status "in Arbeit" hat
Rechnung die Nummer wird generiert, wenn der Status der Rechnung auf "erstellt" gesetzt und gespeichert wird
Fertigungs-Auftrag die Nummer wird generiert, wenn der Status des Fertigungs-Auftrags auf "geplant" oder "freigegeben" gesetzt und gespeichert wird
Lieferschein die Nummer wird generiert, wenn der Status des Lieferscheins auf "geliefert" gesetzt und gespeichert wird

Schema-Darstellung

Hier sehen Sie, wie die Vorgangsnummer aussehen wird. Für Kennungen wird die entsprechende Anzahl von K angezeigt, für laufende Nummern von n. Konstanten werden direkt angezeigt, für Jahreszahlen wird die aktuelle Jahreszahl verwendet.

Teile der Vorgangsnummer

Die Struktur einer Vorgangsnummer, d.h. die einzelnen "Bestandteile" der zu erstellenden Nummern, müssen Sie der Reihe nach eingeben. Dazu können folgende Teile-Typen aneinandergereiht werden:

Typ Beschreibung
Kennung verwendbar als Geschäftszweig oder Erlöskonto; hier kann eine Unterteilung z.B. nach Art der geleisteten Arbeit (Beratung, Konstruktion o.a.) erfolgen (siehe auch unter Kennungen). Für jede Kennung kann eine eigene fortlaufende Nummerierung erfolgen.
Konstanter Text z.B. für Trennstriche
aktuelle Jahreszahl Sie kann 2- oder 4-stellig gewählt werden. Für die Ermittlung der aktuellen Jahreszahl wird das Vorgangsdatum verwendet.
laufende Nummer Die laufende Nummer kann für einen Vorgang getrennt nach Kennungen (sofern im Schema enthalten) oder unabhängig von einer Kennung ermittelt werden. Sie kann bei einem Jahreswechsel wieder bei 1 beginnen (falls die Jahreszahl im Schema enthalten ist) oder über die Jahre fortlaufend vergeben werden.
Eine laufende Nummer muss im Schema enthalten sein.

Sofern für einen Vorgangstyp ein Nummerierungs-Schema definiert wurde, wird bei jeder Erfassung eines neuen Vorgangs die nächste laufende Nummer entsprechend den obigen Angaben ermittelt. Dazu ist gegebenenfalls zuerst die entsprechende Kennung einzugeben.

aktiviert

Mit der Option "aktiviert" kann die Verwendung eines erfassten Schemas ausgesetzt werden. So können Sie ein Schema definieren, das erst zu Beginn des nächsten Jahres verwendet werden soll.

Übernehmen

Mit der Schaltfläche werden die Angaben zu einem Teil der Nummer übernommen und die schematische Darstellung angezeigt.

Speichern

Mit der Schaltfläche wird das Schema für den gewählten Vorgangs-Typ in die Datenbank übernommen. Danach können Sie ein Schema für einen anderen Vorgangs-Typ bearbeiten.

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basis/basdat/nummer.txt · Zuletzt geändert: 31.12.2017 12:44 (Externe Bearbeitung)