Im Allgemeinen sehen Sie nur jene Bewegungsdaten, die Sie selbst erfasst haben. Dies betrifft z.B. die Notizen in der Kontakt-Historie, den Kontaktplan oder die Terminverwaltung.

Sofern Ihnen die notwendigen Berechtigung erteilt wurden, können Sie sich aber in vielen Masken auch die Daten anderer Benutzer anzeigen lassen oder sogar ändern.

Zur Auswahl eines anderen Benutzers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund oder z.B. in eine Tabelle der Maske. Es erscheint ein Popup-Menü mit den Namen aller -Benutzer, aus der Sie den gewünschten auswählen können.

Angezeigt werden zunächst nur die Namen der aktiven (vom Administrator nicht gesperrten) Benutzer. Sind auch Benutzer definiert, die nicht (mehr) aktiv sind, wird zum Schluss der Liste ein Menüpunkt angezeigt, mit dem Sie die Anzeige auch dieser Benutzer an- bzw. abschalten können. Dies erfolgt natürlich nur in Masken, in denen das auch sinnvoll ist - also z.B. nicht beim Planen von Kontakten, sehr wohl aber in der Kontakt-Historie.

Wenn Sie die Daten eines anderen Benutzers gewählt haben, wird dessen Name in Klammern in der Titelleiste der jeweiligen Maske angezeigt.

Über das Popup-Menü können Sie durch Anklicken Ihres eigenen Namens wieder auf Ihre eigenen Daten umschalten.

Die Anzeige von Daten eines anderen Benutzers erfolgt im Allgemeinen in der selben Maske, in der Sie zunächst Ihre eigenen Daten angezeigt hatten. Ausnahmen sind z.B. verschiedene Ansichten der Termin-Kalender, bei denen für jeden Benutzer eine eigene Ansicht geöffnet wird. Dadurch ist es möglich, die Termine mehrere Benutzer auf dem Bildschirm zu arrangieren und zu vergleichen.

Falls Sie auch die Schreibberechtigung für diesen Benutzer haben, können Sie im Namen dieses Benutzers Kontakte planen, Termine erfassen usw. Der betroffene Benutzer wird über den internen Nachrichtenkanal von Ihrem Eintrag unterrichtet.