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Nachkalkulation

Fertigung → Auswertungen → Nachkalkulation

Mit dieser Maske erhalten Sie eine Übersicht über die Soll- und Ist-Kosten der Kunden-Aufträge. Über die Detailansicht können Sie Abweichungen des Solls vom Ist bis zu den einzelnen Arbeitsgängen verfolgen.

Nachkalkulation - Übersicht über Aufträge

Aufträge von / bis

Über die Angabe eines von- und eines bis-Datums können Sie die Liste der Kunden-Aufträge einschränken. Es werden dann nur Aufträge mit entsprechendem Datum ausgewertet.

nur fertige Aufträge

Ist diese Option nicht aktiviert, werden alle Kunden-Aufträge des angegebenen Berichtszeitraums angezeigt, also auch diejenigen, deren Status noch nicht auf „fertig“ gesetzt wurde. Umgekehrt werden nur diejenigen Aufträge angezeigt, die bereits den Status „fertig“ erhalten haben, wenn Sie diese Option aktivieren. Nach dem (De-)Aktivieren der Option muss eine der Schaltflächen Firmen oder Aufträge betätigt werden, um die Tabelle neu aufzubauen.

Firmen

Mit dieser Schaltfläche wird die Ergebnistabelle mit den Summen pro Kunde neu aufgebaut. Nach dem Auswahl einer Firma können über die Schaltfläche Auswerten die Aufträge dieser Firma gelistet werden.

Aufträge

Mit dem Betätigen dieser Schaltfläche wird die Ergebnistabelle mit den Aufträgen der markierten Firma ausgegeben. Über den rechten Pfeil können alle Aufträge im gewählten Berichtszeitraum gelistet werden.

Ergebnis-Tabelle

Für jeden Kunden-Auftrag werden in einer Zeile die in der folgenden Tabelle näher erläuterten Werte ausgegeben. Bei der Ausgabe von Firmen-Summen entfallen die Auftrags-spezifischen Spalten.

Spalte Beschreibung
Auftrag interne Auftragsnummer, wie sie bei der Erfassung des Kunden-Auftrags eingegeben bzw. generiert wurde
Text Kurztext des Kunden-Auftrags
Kunde Firmenname des Auftraggebers
Status Status des Kunden-Auftrags (Näheres siehe hier)
Sollzeit Summe der sich aus den geplanten Arbeitsgängen ergebenden Rüst- und Stückzeiten
Istzeit Summe der in den Rückmeldungen erfassten Rüst- und Stückzeiten
Sollkosten Soll-Kosten auf Basis der geplanten Arbeitsgänge
Istkosten Ist-Kosten auf Basis der erfassten Rückmeldungen
Abweichung Prozent der Ist-Kosten bezogen auf die Soll-Kosten; ein Wert unter 100% gibt an, dass die Soll-Kosten unterschritten wurden, ein Wert über 100%, dass diese überschritten wurden
Auftragswert Wert des Kunden-Auftrags, wie bei der Auftragsverwaltung eingegeben; wurden für den Auftrag bereits Rechnungen erstellt, wird die Summe der Rechnungs-Beträge angegeben
Deckung in % Prozent des Auftrags- / Rechnungs-Wertes (s.o.) bezogen auf die Ist-Kosten; ein Wert unter 100% gibt an, dass die Ist-Kosten nicht gedeckt wurden, ein Wert über 100%, dass ein Überschuss erzielt wurde.
Übersteigen die Ist-Kosten eines Auftrags den Auftragswert, wird die Deckung in dieser Spalte rot, ansonsten grün dargestellt. Die Deckung „100,0“ kann - wegen der Rundung der Zahlen - sowohl grün als auch rot (fast kostendeckend) dargestellt werden.
Deckung in € (bzw. der jeweiligen Landeswährung) Auftrags- / Rechnungs-Wert (s.o.) abzüglich Ist-Kosten.

Die Tabelle kann nach fast allen Spalten durch einen Mausklick auf die entsprechende Überschrift sortiert werden.

Ausblenden von Spalten

Manchmal ist es sinnvoll, einzelne Spalten der Tabelle auszublenden. Erfolgt z.B. keine Planung von Arbeitsgängen, ist die Ausgabe der Soll-Zeiten und -Kosten immer leer.

Um einzelne Spalten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile der Überschriften. Es erscheint ein Menü aller Spalten, die entfernt werden können. Mit einem Klick auf die entsprechende Spalte kann sie aus der Tabelle entfernt oder wieder hinzugefügt werden.
(Siehe auch allgemeine Hinweise zur Benutzer-Oberfläche.)

Details

Jeder Kunden-Auftrag besteht aus ein oder mehreren Positionen, für die jeweils ein oder mehrere Fertigungs-Aufträge erstellt wurden. Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie eine Maske, in der Details zu allen Fertigungs-Aufträgen des aktuell markierten Kunden-Auftrags dargestellt werden.

Drucken

Mit dieser Schaltfläche kann der aktuelle Inhalt der angezeigten Tabelle in übersichtlicher Form ausgedruckt werden.

Nachkalkulation Kunden-Auftrag

Nachkalkulation eines Auftrags Mit dieser Maske erhalten Sie eine Übersicht über die Soll- und Istkosten eines Kunden-Auftrages. Sie öffnen diese Maske, indem Sie den gewünschen Kunden-Auftrag in der Maske Nachkalkulation markieren und die Schaltfläche Details betätigen.

Ergebnis-Tabelle

In der Tabelle werden alle Positionen eines Kunden-Auftrags ausgegeben. Für jede Position werden der Fertigungsauftrag und alle Arbeitsgänge aufgelistet. Für jeden Arbeitsgang werden in einer Zeile die Werte für die Nachkalkulation ausgegeben.

Spalte Beschreibung
A.Pos Position des Kunden-Auftrags
Text Kurztext der Auftrags-Position
Fert.-Auftr. Nummer des Fertigungs-Auftrages
Pos laufende Nr. des Arbeitsganges
AG Name des Arbeitsganges
Typ Std für Arbeitsgänge, die aus Standard-Arbeitsplänen stammen
Idv für geplante Arbeitsgänge, die nicht aus einem Standard-Arbeitsplan stammen
upl für ungeplante Arbeitsgänge
Status Status des Arbeitsgangs, mögliche Werte sind:
geplant: Arbeitsgang wurde noch nicht begonnen
in Arbeit: Arbeitsgang wurde begonnen, aber noch keine Rückmeldungen erfasst
teilRückm: Rückmeldungen erfasst, aber noch nicht fertig gemeldet
fertig: fertig gemeldet
Soll RZeit geplante Rüstzeit
Ist RZeit rückgemeldete Rüstzeit
Soll SZeit geplante Stückzeit
Ist SZeit rückgemeldete Stückzeit
SollKosten auf Basis der für geplante Arbeitsgänge hinterlegten Plan-Kosten
IstKosten auf Basis der Rückmeldungen
Deckung in % Prozent der Ist-Kosten bezogen auf die Plan-Kosten; ein Wert unter 100% gibt an, dass die Istkosten nicht gedeckt wurden, ein Wert über 100%, dass ein Überschuss erzielt wurde

Ausblenden von Spalten

Manchmal ist es sinnvoll, einzelne Spalten der Tabelle auszublenden. Erfolgt z.B. keine Planung von Arbeitsgängen, ist die Ausgabe der Soll-Zeiten und -Kosten immer leer.

Um einzelne Spalten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile der Überschriften. Es erscheint ein Menü aller Spalten, die entfernt werden können. Mit einem Klick auf die entsprechende Spalte kann sie aus der Tabelle entfernt oder wieder hinzugefügt werden.

Details

Haben Sie eine Auftragsposition ausgewählt, können Sie über diese Schaltfläche die Ist-Buchungen des entsprechenden Fertigungs-Auftrags anzeigen lassen.

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