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Suche in Vorgangstexten
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Da war doch mal…
Im Modul Projekte und Aufträge gibt es viele Suchmöglichkeiten. Z.B. in der Vorgangs-Übersicht nach Vorgangs-Nummern oder über eine der Auswertungen nach Artikelnummern, Kundenumsätzen usw. Manchmal muss man aber doch in den Beschreibungstexten nach irgendwelchen Notizen suchen. Dabei hilft Ihnen diese Funktion.
Text-Felder
In dieser Liste können Sie auswählen, in welchen Text-Feldern gesucht werden soll. Zur Verfügung stehen
- Kurztext des Vorgangs; bei Anfragen und Aufträgen wird auch eine externe Nummer berücksichtigt
- Langtext des Vorgangs
- Kurztext einer Position
- Langtext einer Position
- Anlage zu einer Position
Es muss mindestens eines der Felder ausgewählt sein.
merkt sich die bei der letzten Suche verwendeten Text-Felder und aktiviert die entsprechenden Zeilen beim nächsten Öffnen der Maske.
Vorgangs-Typen
Hier wählen Sie aus, in welchen Vorgängen gesucht werden soll. Gewählt werden kann
- Projekte
- Anfragen
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen
Es muss mindestens ein Vorgangstyp ausgewählt sein. merkt sich die bei der letzten Suche verwendeten Vorgangs-Typen und aktiviert die entsprechenden Zeilen beim nächsten Öffnen der Maske.
Suchtext
In diesem Feld geben Sie ein, nach welchem Text gesucht werden soll.
seit
Damit die Suche nicht mit den Vorgängen vor zwanzig Jahren beginnt, können Sie hier ein Datum eingeben, ab dem Vorgänge berücksichtigt werden sollen. Beim Öffnen der Maske wird Datum vor etwa drei Monaten vorgeschlagen.
Auswerten
Mit dem Betätigen dieser Schaltfläche beginnt die Auswertung. Die gefundenen Vorgänge und Positionen werden in einer Tabelle wiedergegeben.
Ergebnis-Tabelle
In der Ergebnis-Tabelle werden für jeden Vorgang und jede Position folgende Daten angezeigt:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Typ | Typ des Vorgangs; möglich sind Proj für Projekt, Anfr für Anfrage, Angb für Angebot, Auft für Auftrag und Rech für Rechnung |
| Nr | Nummer des Vorgangs |
| Firma | Name der Firma |
| Datum | Datum des Vorgangs. Bei Projekten wird das Erfassungsdatum verwendet. |
| Text | Kurztext, der im Kopf des Vorgangs eingegeben wurde. Wenn Sie mit der Maus über das Feld fahren, wird der Langtext eingeblendet. |
| Pos | Wurde der Suchtext in einer Position gefunden, wird hier die Positions-Nummer ausgegeben |
| Text | Kurztext der Position. Wenn Sie mit der Maus über das Feld fahren, wird der Langtext eingeblendet. |
| Ext.Nr. / Anlage | Externe Nummer eines Vorgangs (z.B. Bestellnummer des Kunden bei einem Auftrag) oder Anlage (z.B. Zeichnungs-Nr.) zu einer Position. |
Die Tabelle ist nach dem Vorgangs-Datum, der Vorgangs-Nummer und der Positions-Nummer sortiert.
Unterhalb der Tabelle wird angezeigt, in wie vielen Vorgangs-Kopfdaten und in wie vielen Positionen in unterschiedlichen Vorgängen der gesuchte Text gefunden wurde.
Vorgang
Wenn Sie einer der Vorgänge in der Tabelle ausgewählt haben, können Sie den Vorgang mit dieser Schaltfläche anzeigen lassen.