Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- basis:adressen:import [2017/12/31 12:44] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ basis:adressen:import [2021/02/24 09:15] (aktuell) – [Automatische Korrekturen] lgeyer
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 Zunächst müssen Sie das Format der Datei definieren, die Sie importieren wollen. Dies führen Sie in der Maske Datei-Formate durch.
-{tipp} Um ein Datei-Format zu prüfen, können Sie einen interaktiven Import der Datei starten. Nach der Anzeige der ersten Adresse können Sie sich über die Schaltfläche "Editieren" anzeigen lassen, wie die eingelesenen Daten den Feldern in  zugeordnet wurden. Sie können sich auch über "Ignorieren" weitere Datensätze ansehen, ohne diese in die Datenbank zu übernehmen.
+{tipp} Um ein Datei-Format zu prüfen, können Sie einen interaktiven Import der Datei starten. Nach der Anzeige der ersten Adresse können Sie sich über die Schaltfläche "Editieren" anzeigen lassen, wie die eingelesenen Daten den Feldern in {telmarkt} zugeordnet wurden. Sie können sich auch über "Ignorieren" weitere Datensätze ansehen, ohne diese in die Datenbank zu übernehmen.
 Muss eine umfangreiche Import-Datei übernommen werden, können Sie diese zunächst "im Hintergrund" in die Datenbank übernehmen. Die dabei als fehlerhaft erkannten Sätze werden in die Log-Datei geschrieben. Da diese das gleiche Format wie die Import-Datei hat, können Sie die Log-Datei mit den zuvor nicht übernommenen Sätzen als neue Import-Datei verwenden, dabei alle Sätze manuell korrigieren und in die Datenbank übernehmen.
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 ===== Automatische Korrekturen =====
 Je nach Definition des Datei-Formats passt {telmarkt} einige Daten automatisch den notwendigen Formaten an. Eine Beschreibung aller Anpassungen ist bei der [[basis:extra:csvformat&#besonderheiten_beim_import|Verwaltung der Datei-Formate]] zu finden.
 {hinweis} Importierte Firmen, Niederlassungen bzw. Kontaktpersonen werden nicht automatisch in einer bereits geöffneten Maske [[basis:adressen:verwalten|Adress-Verwaltung]] angezeigt.
+===== B2C-Daten übernehmen =====
+{telmarkt} nutzt einen hierarchischen Adressaufbau. Oberste Ebene sind die Firmendaten. Bei B2C-Adressen gibt es aber keine Firma . Es kann daher vorkommen, dass in einer csv-Datei bei einer Adresse kein Firmenname angegeben ist. Dies führt beim Import zu einer Fehlermeldung. Das ist jedoch kein Problem und kann leicht wie folgt umgangen werden:
+  - öffnen Sie die csv-Datei in Excel
+  - falls für den Firmennamen nur ein Feld (= eine Spalte) vorgesehen ist, definieren Sie eine weitere Spalte und passen das definierte [[basis:extra:csvformat|Dateiformat]] entsprechend an
+  - suchen Sie die erste Adresse ohne Firmennamen
+  - definieren Sie ein Script, so dass im Falle eines leeren Firmennamens a) Nach- und Vorname der Kontaktperson als Firmenname und b) im zweiten Feld der Text "(Familie)" - ohne ", aber mit ( und ) - eingetragen wird
+  - exportieren Sie die Datei im csv-Format
+Danach können Sie die csv-Datei importieren.
+Adressen, bei denen im zweiten Feld des Firmennamens "(Familie)" eingetragen ist, werden von {telmarkt} als private Adressen verstanden. Auswirkung davon ist z.B. der Aufbau der gedruckten Brief-Adresse.