Inhaltsverzeichnis
Einzel-Etikett drucken
Adressen → verwalten → Popup-Menü
Suchen → Suchen einer Kontaktperson → Popup-Menü
Aus der Adress-Verwaltung, der Suchmaske und auch anderen Masken können Sie über ein Popup-Menü für die jeweils aktuelle Adresse ein oder mehrere Etiketten drucken. Dazu wird eine Maske geöffnet, in der Sie verschiedene Parameter einstellen können, die beim nächsten Aufruf der Funktion wieder vorgeschlagen werden.
Im rechten Teil werden die Adresse, der gewählte Etiketten-Typ sowie (abhängig vom zuletzt gedruckten Etikett) das nächste freie Etikett angezeigt. Letzteres wird bei jedem Ausdruck neu eingestellt.
Links ist schematisch der Etiketten-Träger abgebildet. Die Etiketten, die bedruckt werden sollen, können mit einem Mausklick ausgewählt werden und sind farblich markiert.
Etikett(en) wählen
Um ein bestimmtes Etikett auszuwählen, können Sie dieses in der linken schematischen Darstellung anklicken. Das aktuell gewählte Etikett wird dann farbig gekennzeichnet.
Wenn Sie immer den gleichen Etiketten-Typ verwenden, müssen Sie das zu bedruckende Etikett nicht festlegen. merkt sich die Position des zuletzt bedruckten Etiketts und schlägt beim Anzeigen dieser Maske automatisch das nächste freie vor. Dabei können die Etiketten entweder von oben nach unten oder von unten nach oben bedruckt werden. Die entsprechende Option kann in den Einstellungen festgelegt werden.
Tipp:
Durch ein Drucken von Unten wird die Gefahr, dass der Etikettenträger bei oftmaligem Einzug am oberen Einzugsrand einreißt, vermindert.
mehrere Etiketten bedrucken
Wollen Sie mehrere Etiketten mit der selben Adresse bedrucken, können Sie die gewünschten Etiketten nacheinander bei gedrückter Strg
-Taste anklicken. Alle gewählten Etiketten werden farbig gekennzeichnet. Wenn Sie auf ein bereits markiertes Etikett klicken, wird die Markierung für dieses Etikett aufgehoben.
Wollen Sie mehrere, fortlaufende Etiketten mit der selben Adresse bedrucken, können Sie auch zuerst das erste Etikett und dann bei gedrückter Umschalttaste das letzte zu bedruckende Etikett anklicken. Es werden dann alle dazwischen liegenden Etiketten markiert bzw. gedruckt. Auf diese Weise können Sie auch sehr einfach alle Etiketten eines Blattes bedrucken.
an Adresse
Zur Kontrolle wird hier die Adresse angezeigt, wie sie ausgedruckt wird. Ist für die aktuelle Kontaktperson eine Postfach-Adresse hinterlegt, wird zunächst diese verwendet. Sie können dies über die Option „Postfach erlaubt
“ ein- bzw. abschalten.
Etiketten-Typ
Über diese Auswahlliste können Sie den Etiketten-Typ aus allen Standard-Etiketten und den von Ihnen definierten Etiketten-Formaten (siehe Etiketten verwalten) auswählen.
Wurden von Ihnen auf dem aktuellen Rechner bereits einmal Etiketten gedruckt, wird der zuletzt verwendete Etiketten-Typ vorgeschlagen. Andernfalls wird der Standardtyp eingestellt, den Sie in der Maske Einstellungen definiert haben.
Beim Überfahren der Combobox mit der Maus wird die gesamte Bezeichnung samt Artikelnummer eingeblendet.
Absender-Zeile drucken
Wenn in der Konfiguration eine Absender-Zeile definiert ist, kann mit dieser Option deren Druck oberhalb der Adress an- bzw. abgschaltet werden.
minimale Schriftgröße ignorieren
Die Postverwaltungen in den verschiedenen Ländern haben Vorschriften für die Adressierung erlassen, die u.a. festlegen, welche Schriften und welche Schriftgrößen verwendet werden sollen. Diese sind auf die Maschinen abgestimmt, die in dem jeweiligen Land für die automatische Sortierung der Post verwendet werden. kennt diese Schriftgrößen und versucht, die Adresse auf dem Etikett optimal zu platzieren.
Kann jedoch die Adresse auch mit der kleinsten zugelassenen Schriftgröße nicht auf dem Etikett untergebracht werden, wird das Etikett nicht ausgedruckt und der Benutzer auf diesen Umstand hingewiesen.
Wenn Sie aber die Vorschriften Ihrer Postverwaltung ignorieren wollen, können Sie diese Option aktivieren. In diesem Fall wird die Schriftgröße so gewählt, dass die Adresse komplett auf dem Etikett gedruckt werden kann. Der Benutzer wird gegebenenfalls nach dem Druck des Etiketts auf diesen Umstand hingewiesen.
Ausgabe
Hier geben Sie den Drucker an, der verwendet werden soll.
Drucker
In dieser Liste werden alle dem System bekannten Drucker aufgeführt. Vorselektiert ist entweder der unter Windows definierte Standard-Drucker oder derjenige Drucker, den Sie in den Einstellungen als Ihren Standard-Etiketten-Drucker definiert haben.
Hinweis:
Eine Änderung des Standard-Druckers gilt nur für den jeweiligen Ausdruck und wird danach wieder zurückgesetzt. Die in Windows getroffene Einstellung eines Standard-Druckers ist davon nicht betroffen.
Papier-Einzug
Sollte der gewählte Drucker über mehrere Einzugschächte verfügen, können Sie angeben, welcher verwendet werden soll. Nach jeder Änderung des zu verwendenden Druckers wird die Liste der verfügbaren Einzugschächte neu erstellt.
Über diese Schaltfläche starten Sie den Ausdruck des Etiketts bzw. der Etiketten auf dem ausgewählten Drucker. Nach dem Druck wird die Maske geschlossen. Wurde jedoch ein Problem z.B. mit der Schriftgröße festgestellt, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben und die Maske bleibt am Bildschirm. Sie könnten dann z.B. die Option „minimale Schriftgröße ignorieren“ aktivieren oder ein anderes Etiketten-Format wählen.