E-Mails

verfügt über einen vollständig integrierten E-Mail-Client. Kein Programmwechsel ist notwendig, um aus der Adressverwaltung, einer Suchfunktion, der Aufgaben-Verwaltung oder der Erfassung eines Besuchsberichtes dem Kontaktpartner eine E-Mail zu senden.

Die wesentlichen Funktionen im Überblick:

• zentrale Verwaltung
  • E-Mail-Konten mit Zugriffsberechtigungen der Benutzer
  • Definition der Konto-Signaturen (konto- und/oder benutzerspezifisch) als Text, Html oder als vCard
• Eingegangene E-Mails
  • vollautomatisches Laden von einem POP3-Server
  • Beantworten von E-Mails per E-Mail, Telefon, Fax oder Brief
  • Übernahme in die Kontakt-Historie des Absenders (auch mit Projekt-Zuordnung) oder in Ablage-Ordner
  • Ablage von Anhängen im Dokumenten-Speicher, auch mit Projekt-Zuordnung
• Versand von E-Mails über einen SMTP-Server
  • automatischer Eintrag in die Kontakt-Historie des Empfängers
  • Beantworten von E-Mails auch aus der Kontakt-Historie
  • Versand auch z.B. während eines Telefonats
  • Einfacher Versand der vCard-Daten von gespeicherten Kontaktpersonen
• Ablage-Ordner
  • für E-Mails von / an Adressen, die nicht in der Datenbank eingetragen wurden
  • benutzereigene und öffentliche Ordner
• Weitere Bearbeitung
  • Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail per Mausklick
  • Übernahme von Adressdaten aus dem E-Mail-Text oder der -Signatur
  • Übernahme von vCard-Daten aus dem E-Mail-Text oder aus Anhängen
  • Lesen von Anhängen direkt aus der Kontakt- oder Projekt-Historie