Termine → Wochenansicht

Diese Maske dient zur Anzeige der aktuellen und zur Erfassung neuer Termine.

Beim Aufruf der Wochenansicht des Terminkalenders wird eine Übersicht über alle Termine der aktuellen Woche angezeigt.

In der Tabelle wird die Zeit standardmäßig in Viertelstunden-Einheiten dargestellt. Dies kann aber jeder Benutzer für sich in den Einstellungen ändern. Die Tabelle wird entsprechend bei jedem Intervall um eine Zeile nach oben verschoben. Diese Automatik können Sie über das Popup-Menü ändern.

Wie in allen anderen Ansichten werden Zeiten, in denen der Benutzer nicht anwesend ist, dienstliche und private Termine usw. farblich hinterlegt. Die Farben können Sie ebenfalls in den Einstellungen Ihren Vorstellungen anpassen. Der Text eines Termins wird in der Tabelle angezeigt.

In der Spalte rechts neben der Tabelle sind die Kalenderwochen dargestellt. Damit ist ein schnelles Springen von einer Kalenderwoche zu einer anderen möglich.

Im oberen Bereich der Maske sind zwei Pfeile sichtbar, mit denen die nächste bzw. die vorhergehende Kalenderwoche angezeigt werden kann. Mit der Schaltfläche Aktuelle W. wird die aktuelle Kalenderwoche dargestellt.

Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie in die Zelle, in der der Termin beginnt und ziehen die Maus bei gedrückter Taste bis in die Zelle, in der der Termin endet. Termin-Anfang und -Ende müssen in der selben Spalte, d.h. am selben Tag, liegen. Sobald Sie die Maus loslassen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie verschiedene Zusatzangaben zu dem Termin eintragen können. Dieses Fenster entspricht dem Teil der Termin-Verwaltung, in dem Sie ebenfalls Termine erfassen können.

Zum Anzeigen und/oder Ändern von Terminen klicken Sie auf den Termin-Eintrag in der Wochen-Darstellung. Es öffnet sich das gleiche Fenster wie bei der Verwaltung von Terminen, in dem alle Termin-Details angegeben sind.

Weitere Einzelheiten zum Erfassen von Terminen, Teilnehmer-Listen usw. finden Sie bei der Beschreibung der Maske Termin-Verwaltung.

Mit einem Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle öffnen Sie ein Popup-Menü, das die folgenden Funktionen bietet.

Beim Starten der Maske wird die Tabelle so positioniert, dass die aktuelle Zeit in der dritten Zeile steht. Danach wird die Tabelle nach jedem Intervall um eine Zeile nach oben verschoben. Diese Automatik können Sie mit dieser Option aus- bzw. wieder einschalten. Beim Einschalten wird die aktuelle Zeit wieder in die dritte Zeile positioniert.

Mit dieser Option können Sie in der Tabelle die Anzeige der Wochenenden ein- und ausschalten.

Sofern Sie dazu die Berechtigung haben, können Sie auch den Terminkalender anderer Benutzer einsehen oder auch neue Termine anlegen bzw. bestehende ändern. Im Popup-Menü werden dann die Namen aller Benutzer, deren Terminkalender Sie einsehen dürfen, angezeigt. Wählen Sie einen der Benutzer durch einen Klick mit der linken Maustaste aus. öffnet eine neue Maske mit der Wochenansicht und den Daten des gewählten Benutzers, dessen Name in der Titel-Zeile angezeigt wird.

Mit der Schaltfläche erhalten Sie einen übersichtlichen Ausdruck der Woche. Die Zeitspanne und die Option, ob die Anwesenheits-Zeiten gekennzeichnet werden sollen, können Sie in den Einstellungen festlegen.