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Tagesansicht Terminkalender

Termine → Tagesansicht

CRM TelMarkt Terminkalender Tagesansicht Diese Maske dient zur Anzeige der aktuellen Termine eines Tages und zur Erfassung neuer Termine.

Beim Aufruf der Maske werden oben eine Übersicht für den aktuellen Monat und darunter die Details des aktuellen Tages angezeigt.

Die Skalierung der Tagestabelle kann jeder Benutzer für sich einstellen. Zur Verfügung stehen die Stunden-Teilungen von 1/4-Stunde, 20-Minuten, 1/2 oder ganze Stunde. Die Tabelle wird entsprechend bei jedem Intervall um eine Zeile nach oben verschoben. Termine usw. kommen einem also langsam von unten entgegen. Diese Automatik können Sie über das Popup-Menü ändern.

Monats-Übersicht

Die Monatsdarstellung dient hauptsächlich der Übersicht und zur Navigation. Für die Darstellung der Tage gilt:

  • Alle Arbeitstage werden fett dargestellt
  • Das Datum des aktuellen, im Tagesteil angezeigten Tages, ist blau geschrieben
  • Tage, an denen Termine geplant sind, sind gelb hinterlegt, sich wiederholende Termine werden dabei nicht berücksichtigt
  • Tage, für die eine Abwesenheit definiert ist, sind grau hinterlegt
  • Feiertage sind rot hinterlegt

Mit den beiden Pfeilen links und rechts von der Anzeige des aktuellen Monats kann zum vorhergehenden bzw. folgenden Monat gewechselt werden.

Ein Klick auf einen Tag zeigt im unteren Teil die Daten zu diesem Tag an.

Tages-Verlauf

In der Tabelle wird die Zeit standardmäßig in Viertelstunden-Einheiten dargestellt. Dies können Sie in der Maske Einstellungen jederzeit ändern.

In der Spalte Zeit ist die Aufteilung in Freizeit, Anwesenheitszeit usw. dargestellt.

In der Spalte Termine werden die Zeilen, zu denen Termine, Außendienst-Termine, lange Plankontakte usw. eingetragen sind, farbig hinterlegt. Der Text des Termins wird in der rechten Spalte der Tabelle angezeigt. Für "verborgene" Termine wird nur der Text "privat" ausgegeben. Abwesenheiten sind in der Spalte Termine grau hinterlegt. In der ersten und in der letzten Zeile der Abwesenheit wird deren Grund angezeigt.

Die Farben können in den Einstellungen jederzeit verändert und den persönlichen Wünschen angepasst werden.

Die Tabelle verschiebt sich automatisch so, dass die aktuelle Zeit im oberen Drittel angezeigt wird.

Rechts neben der Tabelle wird in einem Balken die Übersicht für den gesamten Tag farblich dargestellt.

Erfassen / Ändern von Terminen

Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie in die Zeile, in der der Termin beginnt und ziehen die Maus bei gedrückter Taste bis in die Zeile, in der der Termin endet. Sobald Sie die Maus loslassen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie verschiedene Zusatzangaben zu dem Termin eintragen können. Diese Fenster entspricht dem Teil der Termin-Verwaltung, in dem Sie ebenfalls Termine erfassen können. Auch hier können Sie für die Termin-Beschreibung einen Standard-Text abrufen.

Zum Anzeigen und/oder Ändern von Terminen klicken Sie auf den Termin-Eintrag in der Tages-Darstellung. Es öffnet sich das gleiche Fenster, in dem Details des gewählten Termins angegeben sind.

Weitere Einzelheiten zum Erfassen von Terminen, Teilnehmer-Listen usw. finden Sie in der Beschreibung der Termin-Verwaltung.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die untere Tabelle klicken, öffnet sich ein Popup-Menü mit den folgenden Funktionen.

Auto-Scrolling

Beim Starten der Maske wird die Tabelle so positioniert, dass die aktuelle Zeit in der dritten Zeile steht. Danach wird die Tabelle nach jedem Intervall um eine Zeile nach oben verschoben. Diese Automatik können Sie mit dieser Option aus- bzw. wieder einschalten. Beim Einschalten wird die aktuelle Zeit wieder in die dritte Zeile positioniert.

Termine anderer Benutzer

Sofern Sie dazu die Berechtigung haben, können Sie auch den Terminkalender anderer Benutzer einsehen oder auch neue Termine anlegen bzw. bestehende ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Tages-Darstellung. Es öffnet sich ein Fenster mit den Namen aller telmarkt.jpg-Benutzer, deren Terminkalender Sie einsehen dürfen. Wählen Sie einen der Benutzer durch einen Klick mit der linken Maustaste aus. telmarkt.jpg öffnet eine neue Maske mit der Tages-Darstellung und den Daten des gewählten Benutzers, dessen Name in der Titel-Zeile angezeigt wird.

Zum Anlegen neuer oder zum Ändern bestehender Termine gehen Sie auf die gleiche Art und Weise vor, wie unter Erfassen/Ändern von Terminen beschrieben.

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termin/tagesansicht.txt · Zuletzt geändert: 31.12.2017 12:44 (Externe Bearbeitung)