Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


basis:kontakt:emailein

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

basis:kontakt:emailein [2017/12/31 12:44] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1basis:kontakt:emailein [2018/07/26 16:05] (aktuell) – [in Historie] lgeyer
Zeile 158: Zeile 158:
  
 ==== in Historie ==== ==== in Historie ====
-Wurde der Absender über seine Absender-Adresse oder den Suchen-Dialog gefunden bzw. zugeordnet, kann die E-Mail in dessen Historie eingetragen werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche "in Historie".+Wurde der Absender über seine Absender-Adresse oder den Suchen-Dialog gefunden bzw. zugeordnet, kann die E-Mail in dessen Historie eingetragen werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche <key>in Historie</key>.
  
 {{basis:cmdinhistorie.gif?nolink }} Ist der Absender einem oder mehreren Projekten zugeordnet, ist diese Schaltfläche mit einem Pfeil versehen (siehe [[ober:schaltflaechen&#schaltflaechen_mit_auswahl-menue|Benutzeroberfläche]]), über den eine Liste dieser Projekte angezeigt werden kann. Durch Auswahl eines der Projekt kann die E-Mail zusätzlich in die [[projekt:projhist|Projekt-Historie]] dieses Projektes eingetragen werden. {{basis:cmdinhistorie.gif?nolink }} Ist der Absender einem oder mehreren Projekten zugeordnet, ist diese Schaltfläche mit einem Pfeil versehen (siehe [[ober:schaltflaechen&#schaltflaechen_mit_auswahl-menue|Benutzeroberfläche]]), über den eine Liste dieser Projekte angezeigt werden kann. Durch Auswahl eines der Projekt kann die E-Mail zusätzlich in die [[projekt:projhist|Projekt-Historie]] dieses Projektes eingetragen werden.
  
-Nach dem Speichern in einer Kontakthistorie frägt {telmarkt}, ob die E-Mail gelöscht werden soll. Wenn Sie diese Frage mit "Nein" beantworten, können Sie einen anderen Absender suchen und die E-Mail so in einer oder mehreren anderen Kontakt-Historie ablegen.+Existiert für den Absender ein Plankontakt des aktuellen Benutzers vom Typ [[basis:kontakt:planenkontakt#typ|"eingehende E-Mail"]], werden Sie gefragt, ob dieser Plankontakt aufgelöst werden soll. 
 + 
 +Nach dem Speichern in einer Kontakthistorie frägt {telmarkt}, ob die E-Mail gelöscht werden soll. Wenn Sie diese Frage mit "Nein" beantworten, können Sie einen anderen Absender suchen und die E-Mail so in einer oder mehreren anderen Kontakt-Historien ablegen.
  
 Enthält die E-Mail im Anhang eine oder mehrere Dateien, können Sie in der Liste der Anhänge angeben, welche Dateien des Anhangs in die Kontakt-Historie übernommen werden sollen. Standardmäßig sind alle Anhänge mit einem Häkchen versehen. Für Anhänge, die Sie nicht übernehmen wollen, müssen Sie dieses entfernen. Die mit einem Häkchen gekennzeichneten Dateien werden in den Dokumenten-Speicher übernommen. Sie können dann jederzeit über die Kontakt-Historie geöffnet oder zur Weiterbearbeitung in ein beliebiges Verzeichnis kopiert werden. Enthält die E-Mail im Anhang eine oder mehrere Dateien, können Sie in der Liste der Anhänge angeben, welche Dateien des Anhangs in die Kontakt-Historie übernommen werden sollen. Standardmäßig sind alle Anhänge mit einem Häkchen versehen. Für Anhänge, die Sie nicht übernehmen wollen, müssen Sie dieses entfernen. Die mit einem Häkchen gekennzeichneten Dateien werden in den Dokumenten-Speicher übernommen. Sie können dann jederzeit über die Kontakt-Historie geöffnet oder zur Weiterbearbeitung in ein beliebiges Verzeichnis kopiert werden.
  
 Wenn Sie Ihre E-Mails direkt von einem POP3-Server lesen, werden Sie nach der Übernahme in die Datenbank gefragt, ob die E-Mail auf dem POP3-Server gelöscht werden soll. Wenn Sie Ihre E-Mails direkt von einem POP3-Server lesen, werden Sie nach der Übernahme in die Datenbank gefragt, ob die E-Mail auf dem POP3-Server gelöscht werden soll.
- 
-{achtung} Wenn Sie E-Mails direkt von einem POP3-Server lesen und nicht alle Anhänge übernommen haben, gehen die anderen Anhänge beim Löschen der E-Mail auf dem Server verloren. 
- 
 ==== suche Absender ==== ==== suche Absender ====
 Konnte über die E-Mail-Adresse des Absenders keine Kontaktperson gefunden werden, können Sie über diese Schaltfläche die Maske [[basis:suchen:sucheperson|Suche Kontaktperson]] aufrufen und eine Kontaktperson suchen, in deren Historie die E-Mail eingetragen werden soll. Sollten Sie einen falschen Ansprechpartner "erwischt" haben, können Sie den Vorgang wiederholen. Konnte über die E-Mail-Adresse des Absenders keine Kontaktperson gefunden werden, können Sie über diese Schaltfläche die Maske [[basis:suchen:sucheperson|Suche Kontaktperson]] aufrufen und eine Kontaktperson suchen, in deren Historie die E-Mail eingetragen werden soll. Sollten Sie einen falschen Ansprechpartner "erwischt" haben, können Sie den Vorgang wiederholen.
basis/kontakt/emailein.txt · Zuletzt geändert: 2018/07/26 16:05 von lgeyer