Einstellungen → Datenbank-Management → Datenbank sichern

Das Sichern der -Datenbank wird nur für Access-Datenbanken unterstützt. Beim Einsatz von SQLServer wird die Datensicherung durch den Enterprise Manager durchgeführt.

Bevor es Ihnen einmal passiert, dass Ihre Datenbank - aus welchen Gründen auch immer - kaputt oder verloren ist: Führen Sie regelmäßig eine Datensicherung durch! erleichtert Ihnen diese Aufgabe mit dieser Funktion.

Es wird immer die Datenbank gesichert, an der Sie (mit Administrator-Rechten) angemeldet sind. Falls bereits einmal eine Datensicherung durchgeführt wurde, wird das gewählte Zielverzeichnis angezeigt. Ansonsten kann es über die Schaltfläche in einer eigenen Maske gewählt werden. Zum Start der Datenbank-Sicherung betätigen Sie die Schaltfläche .

Das Sichern der Datenbank wird in mehreren Schritten durchgeführt:

1. Die aktuelle Datenbank wird reorganisiert und dabei in eine neue Datei umkopiert.
2. Die aktuelle Datenbank wird umbenannt. Der neue Name ergibt sich aus dem der aktuellen Datenbank mit angehängtem Datum und dem Typ „.bak“.
3. Die in Schritt 1 neu erstellte Datenbank erhält den Namen der ursprünglichen Datenbank.
4. Die Datenbank mit dem Typ „.bak“ wird in das angegebene Zielverzeichnis kopiert und in dem ursprünglichen Verzeichnis gelöscht.

Diese Vorgehensweise stellt sowohl bei „normalen“ Datenbanken als auch bei Replikaten (siehe Replikation) sicher, dass diese wie bisher weiter verwendet werden können.

Achtung!
Ist die im Zielverzeichnis gesicherte Datenbank ein Replikat oder eine Master-Datenbank, darf sie nicht mit MS Access oder oder einem anderen Programm geöffnet werden! Um diese Datenbank im Fall des Falles wieder verwenden zu können, muss sie aus dem Zielverzeichnis in das ursprüngliche Verzeichnis kopiert werden und den ursprünglichen Namen erhalten. Erst dann darf sie mit MS Access oder geöffnet werden.