Extras → Notizen

Während eines Telefonats oder auch ganz einfach während Ihrer Arbeit am Bildschirm ist es - trotz aller Organisation - oft notwendig, schnell eine Idee oder ein Datum zu notieren. Dazu steht ein recht einfacher Notizen-Speicher zur Verfügung, den Sie als „Wissens-Speicher“ verwenden können. Sie können diesen Speicher aus dem Menü „Extras“, mit der Tastenkombination Strg+N oder über das Popup-Menü auf den Bildschirm holen.

Wichtig!
Die in dieser Maske ablegbaren Notizen haben keinen Bezug zu anderen Daten innerhalb von . Deshalb:

• Notizen, die Sie einer Kontaktperson zuordnen möchten, sollten Sie besser in der Kontakt-Historie mit der Schaltfläche Neueintrag speichern.
• Notizen, die zu erledigende Aufgaben betreffen, sollten Sie besser in der ToDo-Liste erfassen, in der Sie auch Termine für die Erledigung und Prioritäten vergeben können.

Im linken Teil sehen Sie eine Liste der gespeicherten Notizen sortiert nach dem Datum, an dem sie gespeichert bzw. geändert wurden. Sie können jederzeit zwischen einer alphabetischen Sortierung und der Sortierung nach Datum umschalten. Klicken Sie eine der Notizen an, um rechts den vollen Text zu sehen.

Um eine neue Notiz anzulegen, betätigen Sie zuerst die Schaltfläche Neu. Geben Sie dann in den rechten Feldern eine Kurzbezeichnung und - falls notwendig - eine genauere Beschreibung an. Über die Schaltfläche Speichern wird die Notiz in die linke Liste übernommen.

Zum Ändern oder Ergänzen einer Notiz klicken Sie diese in der linken Liste an, ändern rechts den Text (oder auch die Titelzeile) und betätigen dann die Schaltfläche Speichern.

Das Löschen einer in der Liste ausgewählten Notiz erfolgt über die Schaltfläche Löschen.

Sie können eine Notiz für sich privat anlegen oder auch anderen -Benutzern zugänglich machen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu diese Option. Nicht private Notizen können von den anderen Benutzern zwar gelesen, aber nicht geändert und nicht gelöscht werden.

Mit dieser Schaltfläche wird die Notiz in der Datenbank gespeichert. Die Notiz bleibt danach sichtbar und kann weiter bearbeitet werden. Dadurch ist es möglich, Sicherheitskopien bei der Bearbeitung längerer Notizen zu erstellen.

Um eine Notiz leichter auffinden zu können, steht eine einfache Such-Funktion zur Verfügung, die Sie über der Liste ür der gespeicherten Notizen finden. Sie erreichen das Feld für die Sucheingabe am einfachsten über die Tastenkombination Strg+F.

Eine genaue Beschreibung der Suchfunktion finden Sie auf der Seite Masken-spezifische Suchfunktion.