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Bei großen Firmen gibt es oft eine Abteilung, die für die Bearbeitung aller Rechnungen aller Niederlassungen zuständig ist und an die deshalb auch alle Rechnungen zu Aufträgen aller Niederlassungen zu senden sind.
Wir benötigen also eine Rechnungsadresse, die bei allen Rechnungen eingetragen wird, unabhängig davon, von welcher Niederlassung und welcher Abteilung der Auftrag vergeben wurde.
Dazu sind nur zwei Schritte notwendig:
Eine Rechnungsadresse wird als Dummy-Partner angelegt, d.h. als Kontaktperson, von der keine Name, sondern nur die Funktion (eben Rechnungsadresse) bekannt ist. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Neu
im Bereich Kontakt-Person
rechtsFunktion
den Text "Rechnungsadresse" o.ä. anSie können die Rechnungsadresse, wie sie auf der Rechnung ausgedruckt werden wird, wie folgt überprüfen.
Adresse in Zwischenablage
"einfügen
" oder einfach mit der Tastenkombination Strg+V
Beim Erstellen einer Rechnung wird die Rechnungsadresse erst festglegt, wenn der Status auf "erstellt" gesetzt wird.
Funktion
" die (im ersten Schritt erfasste) Rechnungsadresse
wählenDadurch wird die Rechnungsadresse als Standard-Rechnungsadresse für den Auftraggeber eingetragen und bei der nächsten Rechnung vorgeschlagen.