Zugriffs-Rechte

Einstellungen → Benutzer → Benutzer-Rechte

Im Basis-Modul von können Sie grundlegende Zugriffsrechte auf Funktionen und auf Daten festzulegen. Also z.B. dass grundsätzlich ein Benutzer den Terminkalender eines anderen Benutzers nicht einsehen darf oder aber dass es ihn zwar sehen, aber keine neuen Termine eintragen darf.

Wenn Sie detailliertere Berechtigungen bzw. Abgrenzungen festlegen wollen, können Sie diese mit dem Zusatzmodul „Zugriffs-Rechte“ definieren, das folgende Funktionen bietet:

• Benutzer-Rollen
• Benutzer-Gruppen

Das Prinzip dabei ist relativ einfach:

• Eine Rolle ist z.B. „Chef“, „Sekretärin“ oder „Mitarbeiter“. Jeder Rolle werden bestimmte Funktionen erlaubt oder verboten, also z.B. „darf Terminkalender lesen“ und „darf Terminkalender NICHT ändern“
• Innerhalb einer Gruppe kann ein Benutzer die ihm über die zugewiesene Rolle möglichen Funktionen gegenüber allen anderen Mitgliedern der Gruppe ausführen.

In diesem einfachen Beispiel wird von einer Abteilung in einer Firma ausgegangen, in der es einen Chef, eine Sekretärin und mehrere Mitarbeiter gibt. Die Sekretärin darf den Terminkalender des Chefs lesen und neue Termine eintragen, die Mitarbeiter dürfen den Kalender nur lesen. Der Chef darf natürlich alle Kalender lesen und auch Termine eintragen bzw. ändern.

Dazu definieren Sie folgende Rollen:

• Chef: darf in Terminkalendern lesen und schreiben
• Sekretärin: darf in Terminkalendern lesen und schreiben
• Mitarbeiter: darf Terminkalender lesen

Danach definieren Sie eine Gruppe, der die folgenden Benutzer angehören:

• Manfred Schneider mit der Rolle „Chef“
• Sandra Ludwig mit der Rolle „Chef-Sekretärin“
• Alfons Meier, Heinz Huber und Franz Schmid mit der Rolle „Mitarbeiter“

Damit können nun Manfred Schneider und Sandra Ludwig die Terminkalender aller der Gruppe zugeordneten Benutzer lesen und ändern, Alfons Meier, Heinz Huber und Franz Schmid dürfen sie aber nur lesen.