{{keywords>Etiketten,drucken,Etikett,erstellen,gestalten,Zielgruppe,Adressen,Selektierung}} {{description>Mit TelMarkt können Sie Etiketten für eine oder mehrere Adresse drucken, z.B. für alle Kontaktpersonen mit einem bestimmten Kennzeichen.}} ====== Etiketten für mehrere Empfänger drucken ====== Das Drucken eines einzelnen Etiketts ist recht einfach: Adresse in der [[basis:adressen:verwalten|Adress-Verwaltung]] wählen oder über die [[basis:suchen:sucheperson|Suche einer Kontaktperson]] finden, rechte Maustaste und "''Etikett drucken''" anklicken. Es öffnet sich die unter [[basis:adressen:einzel-etikett|Einzel-Etikett drucken]] beschriebene Maske, in der Sie verschiedene Parameter - u.a. die Position des zu bedruckenden Etiketts und die Anzahl - auswählen können. Um mehrere Etiketten an verschiedene Adressen gleichzeitig zu drucken, gibt es zwei Möglichkeiten: * über die Definition einer Selektierung\\ dazu werden alle gewünschten Adressen mit einem Selektierungs-Kennzeichen versehen und dann die Etiketten unter Verwendung einer Selektierung gedruckt * über den Tagesbericht\\ dabei werden aus allen an einem Tag erstellten Einträgen in Kontakthistorien die gewünschten markiert und dann dafür die Etiketten gedruckt {hinweis} Auf den Etiketten kann eine Absender-Zeile in kleiner Schrift angebracht werden. Diese Absender-Zeile muss von einem Benutzer mit Administrator-Recht in der [[basis:konfig:konfig#sonstiges_2|Konfiguration]] hinterlegt werden. {hinweis} Sie können natürlich auch eine bereits definierte [[basis:adressen:selekt:selektdef|Selektierung]] verwenden, für deren Definition Sie beliebige Kriterien verwenden können. In diesem Fall können Sie direkt die unter [[basis:kontakt:etikdruck|Etiketten, Umschläge drucken]] beschriebene Funktion aufrufen. ===== Drucken Etiketten über eine Selektierung ===== Im Prinzip läuft dieser Weg in folgenden Schritten ab: - Definieren eines [[basis:extra:selektkz|Selektierungs-Kennzeichens]] - Setzen des Selektierungs-Kennzeichens bei allen gewünschten Kontaktpersonen - Erstellen einer [[basis:adressen:selekt|Selektierung]] - [[basis:kontakt:etikdruck|Drucken der Etiketten]] Je nachdem, ob die betroffenen Adressen bereits vorhanden sind oder noch nicht, ist der Weg etwas unterschiedlich. ==== Definieren Selektierungs-Kennzeichen ==== {{gallery> basis:selektkz.png}} Zum Definieren von Selektierungs-Kennzeichen öffnen Sie im Menü "''Extras''" die entsprechende Funktion. Eine Beschreibung finden Sie [[basis:extra:selektkz|hier]]. Es empfiehlt sich, für solche Aufgaben eine eigene Leiste von Selektierungs-Kennzeichen zu erstellen. ==== Zuweisen Selektierungs-Kennzeichen ==== Damit {telmarkt} weiß, für welche Kontaktpersonen Etiketten gedruckt werden sollen, werden diese mit dem Selektierungs-Kennzeichen versehen. Je nachdem, ob die Adressen bereits vorhanden sind oder neu erfasst werden müssen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. {{gallery> basis:adressen:detailselektion.png}} === Adressen sind bereits vorhanden === - Öffnen Sie die Maske [[basis:adressen:details|Detail-Daten]] - Klicken Sie auf den Reiter "''Selekt-Kz.''" - Wählen Sie die Leiste aus, in der Ihr Selektierungs-Kennzeichen enthalten ist - Öffnen Sie die Masken [[basis:suchen:sucheperson|Suche nach Kontaktpersonen]] - Aktivieren Sie die Option "''Historie / Details zeigen''" - Geben Sie in der Suchmaske die ersten Buchstaben des Nachnamens ein - Wählen Sie die gewünschte Kontaktperson in der Ergebnisliste - Aktivieren Sie das Selektierungs-Kennzeichen - klicken Sie auf {{basis:cmdspeichern.gif?nolink}} - Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für weitere Kontaktpersonen {{gallery> basis:adressen:detailselektion.png}} === Adressen müssen erst erfasst werden === Wenn die Adressen erst erfasst werden müssen, kann das Selektierungs-Kennzeichen direkt bei der Anlage einer Kontaktperson gesetzt werden. - Öffnen Sie die Maske [[basis:adressen:details|Detail-Daten]] - Klicken Sie auf den Reiter "Selekt-Kz." - Wählen Sie die Leiste aus, in der Ihr Selektierungs-Kennzeichen enthalten ist - Öffnen Sie die Masken zum [[basis:adressen:verwalten|Erfassen von Adressen]] - Geben Sie Firma und Niederlassung ein - Geben Sie die Kontaktperson ein - Aktivieren Sie das Selektierungs-Kennzeichen in der Maske Detail-Daten - klicken Sie in der Adressverwaltung auf {{basis:cmdspeichern.gif?nolink}} der Kontaktperson === Adressen müssen erst importiert werden === Wenn die Adressen erst über eine csv-Datei importiert werden müssen, kann das Selektierungs-Kennzeichen direkt beim Import gesetzt werden. Für den Import von Adressen existiert eine [[anleitung:basis:importadr|eigene Anleitung]]. ==== Erstellen Selektierung ==== {{gallery> basis:selektierung.png}} Zum [[basis:adressen:selekt|Erstellen einer Selektierung]] öffnen Sie die entsprechende Maske über die Funktion "''selektieren''" im Menü "''Adressen''". In der Maske * klicken Sie auf die Schaltfläche {{basis:cmdneu.gif?nolink}} * geben Sie der Selektierung einen Namen * klicken Sie auf {{basis:cmdspeichern.gif?nolink}} * {{gallery> basis:kriterien.png}} klicken Sie auf "''Kriterien''", es öffnet sich eine neue Maske * aktivieren Sie das Häkchen vor dem verwendeten Selektierungs-Kennzeichen * klicken Sie auf {{basis:cmdspeichern.gif?nolink}} * Sie erhalten eine Meldung, für wie viele Kontaktpersonen das Selektierungs-Kennzeichen gesetzt ist ==== Drucken Etiketten ==== {{gallery> basis:etikettendrucken.png}} Starten Sie die Funktion zum [[basis:kontakt:etikdruck|Drucken der Etiketten]] im Menü "''Kontakte''". * wählen Sie den Namen der Selektierung, die Sie im vorigen Schritt erstellt haben * wählen Sie den Etiketten-Typ und weitere Parameter in dieser Maske * starten Sie den Ausdruck über die Schaltfläche {{basis:cmddrucken.gif?nolink}} {telmarkt} erstellt einen Log-File, in dem Sie die Meldungen und Statistiken über die erstellten Etiketten finden. ==== Löschen der Selektierungs-Kennzeichen ==== Wenn Sie die Etiketten erstellt haben, ist es sinnvoll, die zu diesem Zweck gesetzten Selektierungs-Kennzeichen bei den betroffenen Kontaktpersonen wieder zu löschen (außer Sie wollen die Selektierung noch zu anderen Zwecken, z.B. zum Nachtelefonieren) verwenden. {{gallery> basis:selektkz.png}} * öffnen Sie dazu die Maske zur Definition der Selektierungs-Kennzeichen * wählen Sie die Leiste mit dem gewünschten Selektierungs-Kennzeichen * ändern Sie den Namen des verwendeten Kennzeichens * Klicken Sie auf {{basis:cmdspeichern.gif?nolink}} * Beantworten Sie die Abfrage\\ Die Bedeutung des x. Kennzeichens dieser Leiste hat sich geändert.\\ Soll das Kennzeichen bei allen Kontaktpersonen zurückgesetzt werden?{clear}mit "''Ja''". ===== Etiketten über Tagesbericht drucken ===== Dieser Weg empfiehlt sich, wenn Sie im Laufe des Tages Briefe an Kontaktpersonen erstellt haben, die dann zusammen mit anderen Artikeln an die Empfänger versendet werden sollen. {{gallery> basis:etikettendrucken.png}} Starten Sie die Funktion zum [[basis:kontakt:etikdruck|Drucken der Etiketten]] im Menü "''Kontakte''". * aktivieren Sie die Option "''nach Tagesbericht''" * ändern Sie gegebenenfalls das Datum * klicken Sie auf die Schaltfläche "''bearbeiten''" * es öffnet sich eine Maske mit allen Einträgen in Kontakthistorien, die Sie am eingegeben Tag erfasst haben * de-/aktivieren Sie die Einträge, für die Etiketten gedruckt werden sollen (Einträge von Briefen - ''S>'' - sind vorselektiert) * wählen Sie den Etiketten-Typ und weitere Parameter in dieser Maske * starten Sie den Ausdruck über die Schaltfläche {{basis:cmddrucken.gif?nolink}} {telmarkt} erstellt einen Log-File, in dem Sie die Meldungen und Statistiken über die erstellten Etiketten finden. Den Log-File können Sie über die [[basis:extra:jobs|Job-Verwaltung]] direkt einsehen.